La présente Politique de confidentialité décrit comment l'Institut Technique et Moderne LA VISION collecte, utilise et protège vos informations personnelles. Nous nous engageons à garantir la confidentialité et la sécurité de vos données dans le cadre de notre mission éducative.
Notre engagement : En utilisant notre plateforme éducative, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos informations conformément à cette politique, conçue pour protéger les élèves, parents, enseignants et tout membre de notre communauté éducative.
1. Définitions
Aux fins de la présente Politique de confidentialité :
- Compte désigne un compte unique créé pour vous permettre d'accéder à notre plateforme éducative.
- Établissement désigne l'Institut Technique et Moderne LA VISION.
- Plateforme désigne notre système de gestion scolaire accessible via https://itmlavision.net.
- Données personnelles désigne toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable (élève, parent, enseignant, personnel administratif).
- Élève désigne tout étudiant inscrit dans notre établissement.
- Parent désigne le tuteur légal d'un élève inscrit.
- Enseignant désigne tout membre du corps enseignant de l'établissement.
- Vous désigne la personne utilisant la plateforme (élève, parent, enseignant ou personnel administratif).
2. Collecte des données personnelles
Types de données collectées
Données des élèves
Pour la gestion scolaire, nous collectons :
- Nom, prénom, date et lieu de naissance
- Photo d'identité (avec accord parental)
- Adresse et coordonnées des parents
- Informations médicales importantes (allergies, traitements)
- Informations académiques (notes, bulletins, absences)
Données des parents
Pour la communication et le suivi :
- Nom, prénom, lien de parenté
- Adresse e-mail et numéro de téléphone
- Adresse postale
- Informations de paiement (si applicable)
Données des enseignants et personnel
- Informations professionnelles et coordonnées
- Matières enseignées et classes
- Données administratives et contractuelles
Données d'utilisation
Les données techniques collectées automatiquement incluent : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de connexion, identifiants d'appareil.
3. Utilisation des données personnelles
Nous utilisons vos données pour :
- Gestion scolaire : Inscriptions, affectations des classes, emploi du temps
- Suivi académique : Notes, bulletins, évaluations, absences
- Communication : Notifications aux parents, annonces importantes
- Paiements : Gestion des frais scolaires et reçus
- Sécurité : Contrôle d'accès et protection des mineurs
- Amélioration : Analyse des données pour améliorer nos services éducatifs
- Conformité légale : Respect des obligations légales et réglementaires
4. Partage des données
Nous ne partageons vos données qu'avec :
- Parents autorisés : Uniquement les informations concernant leur enfant
- Enseignants : Données académiques des élèves de leurs classes
- Administration scolaire : Personnel habilité pour la gestion
- Autorités éducatives : Si requis par la loi (inspection, ministère)
- Prestataires de services : Hébergement, paiement (avec garanties de sécurité)
Important : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
5. Conservation des données
Nous conservons vos données selon les durées légales :
- Dossiers élèves : 10 ans après la fin de la scolarité (obligation légale)
- Données financières : 10 ans (obligation fiscale)
- Comptes utilisateurs : Jusqu'à suppression ou demande de retrait
- Données techniques : 12 mois maximum
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité robustes :
- Chiffrement des données sensibles
- Contrôle d'accès par authentification forte
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Formation du personnel à la protection des données
- Audit de sécurité régulier
7. Vos droits
Conformément à la loi sur la protection des données, vous avez le droit de :
- Accéder à vos données personnelles
- Rectifier les informations inexactes
- Supprimer vos données (dans les limites légales)
- Opposer vous à certains traitements
- Porter vos données (portabilité)
- Retirer votre consentement
Pour exercer ces droits, contactez-nous via l'adresse e-mail indiquée ci-dessous.
8. Protection des mineurs
Notre plateforme est conçue pour les mineurs (élèves). Nous prenons des mesures spéciales :
- Collecte minimale des données des élèves
- Consentement parental obligatoire pour les traitements sensibles
- Accès restreint aux seules personnes autorisées
- Aucune publicité ciblée vers les mineurs
9. Cookies
Nous utilisons des cookies pour :
- Cookies essentiels : Fonctionnement de la plateforme
- Cookies de session : Maintien de votre connexion
- Cookies de préférences : Mémorisation de vos choix
Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique. Les modifications seront notifiées via la plateforme et publiées sur cette page avec la date de mise à jour.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits :
- Email : itmlavision26@gmail.com
- Site web : https://itmlavision.net
- Adresse : Lomé, Togo
ITM LA VISION s'engage à protéger votre vie privée et à utiliser vos données de manière responsable et transparente dans le cadre de sa mission éducative d'excellence.